10 correos electrónicos para una estrategia de marketing para festivales

El email marketing es una herramienta imprescindible para los promotores de festivales y conciertos. Diseñar una estrategia efectiva requiere identificar los momentos clave en los que tus asistentes necesitan información. Con estos 10 tipos de correos, podrás mantener la atención de tu audiencia, aumentar las ventas y garantizar que tu evento sea todo un éxito.

1. Anuncio de la salida a la venta: crea fuerte expectación antes de empezar

Este correo es el primero de tu estrategia. Su objetivo es generar expectativa y emoción antes de que las entradas estén disponibles.

• Asunto sugerido: "¡Prepárate! Las entradas para [Nombre del Evento] están por llegar ????"
• Contenido:
  • Fecha y hora exacta de la salida a la venta.
  • Información breve sobre el evento: ubicación, artistas principales, o temática.
  • Llamada a la acción (CTA): "Regístrate para ser el primero en enterarte."

2. Salida a la venta: lanza la promoción y empieza 

El día de la salida a la venta, envía un correo que motive a la compra inmediata.

• Asunto sugerido: "¡Ya están aquí! Consigue tus entradas antes de que se agoten ????️"
• Contenido:
  • Enlace directo para comprar las entradas.
  • Beneficios de comprar pronto (descuentos, preventas exclusivas).
  • Apela al FOMO para hacer de tu festival una experiencia única que no se pueden perder 

Más sobre esto: Cómo usar el FOMO para potenciar las ventas de tu festival 

3. Anuncio de artistas: genera expectación

Con cada confirmación podrás enviar un email de anuncio de artistas, generando así una oportunidad para captar más interés.

• Asunto sugerido: "¡Confirmado! [Artista X] estará en [Nombre del Evento] ????"
• Contenido:
  • Destacar a los artistas confirmados con imágenes y videos.
  • Ofrecer detalles sobre el line-up completo o fechas de próximos anuncios.
  • CTA: "Compra tus entradas ahora y no te pierdas a [Artista X]."

4. Fin de cupos: crea urgencia

Este correo debe transmitir escasez para incentivar la compra inmediata

• Asunto sugerido: "¡Últimos cupos disponibles a XX€! No te quedes fuera ????"
• Contenido:
  • Número limitado de entradas restantes a un precio especial.
  • Fecha límite para aprovechar el precio actual.
  • CTA: "Asegura tu lugar antes de que sea demasiado tarde."

5. Promociones especiales: aprovecha fechas clave

Este tipo de correo es ideal para fechas como Black Friday, Halloween, Navidades en los que aumentan las compras. 

• Asunto sugerido: "Solo por tiempo limitado: 20% en entradas VIP ????️"
• Contenido:
  • Oferta específica y términos de la promoción.
  • Tiempo limitado para la oferta (ejemplo: "Disponible hasta medianoche").
  • CTA: "Compra ahora y ahorra en [Nombre del Evento]."

6. Últimos días: últimas entradas disponibles

En las semanas previas al evento, envía un recordatorio para cerrar ventas.

• Asunto sugerido: "¡Última oportunidad para vivir [Nombre del Evento]! ????"
• Contenido:
  • Contar cuántas entradas quedan (si es relevante).
  • Resaltar las experiencias únicas del evento: artistas, actividades exclusivas, etc.
  • CTA: "Haz clic aquí y asegura tu lugar."

7. Información adicional: preparando a tu audiencia antes del gran día

Unos días antes del evento, envía detalles logísticos: horarios de apertura de puertas, mapas, puntos de interés, etc.

• Asunto sugerido: "Prepara tu experiencia: información importante para [Nombre del Evento] ????"
• Contenido:
  • Información sobre horarios, accesos, food trucks, normas y recomendaciones.
  • Mapa del evento y servicios disponibles.
  • CTA: "Consulta todos los detalles aquí."

8. Recordatorios durante el evento: mantén a tu audiencia bien informada

Muestra que te preocupas por tus asistentes incluso en tiempo real.

• Asunto sugerido: "¡Hoy empieza [Nombre del Evento]! Todo lo que necesitas saber ????"
• Contenido:
  • Recordatorio de los horarios y actividades destacadas.
  • Enlaces a las redes sociales del evento para seguir actualizaciones.
  • CTA: "Síguenos en vivo y comparte tu experiencia."

9. Comunicados: gestiona cambios o contratiempos

En caso de cancelaciones, cambios de horarios o devoluciones, envía un correo claro y directo.

• Asunto sugerido: "[Nombre del Evento]: Información importante sobre [tema] ????"
• Contenido:
  • Explicación breve y clara del cambio o problema.
  • Pasos a seguir (reembolsos, nuevas fechas, etc.).
  • CTA: "Consulta más información aquí."

10. Después del festival: agradece y fideliza

Finaliza la experiencia con un correo que invite a recordar el evento y proyecte el siguiente. Puedes aprovechar para compartir el aftermovie de tu festival, incluir una encuesta de satisfacción y hacer palanca para comprar entradas para la siguiente edición. 

• Asunto sugerido: "¡Gracias por venir a [Nombre del Evento]! ????"
• Contenido:
  • Agradecimiento a los asistentes y aftermovie 
  • Encuesta de satisfacción con un enlace fácil de usar.
  • Promoción del próximo evento o preventa exclusiva.

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